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Productos y catálogos

Cómo crear una categoría

Organiza tus productos por grupos para encontrarlos y administrarlos con mayor facilidad.

3 minutos6 pasosv1.0 versión

Qué vas a lograr

Crear una categoría activa y disponible para asignarla a productos nuevos o existentes.

AdministradorEncargado de catálogo

Disponibilidad

Incluido en Esencial, Comercial y Operativo Integral

No requiere una función adicional; tu usuario debe contar con el permiso correspondiente.

Plan · EsencialPlan · ComercialPlan · Operativo Integral

Antes de comenzar

Confirma estos requisitos

  • Tener permiso para administrar categorías.
  • Definir un nombre claro que describa el grupo de productos.
  • Buscar categorías similares antes de crear una nueva para evitar duplicados.

Dónde se encuentra

Ruta dentro de EscalaPOS/catalogos/categorias/nuevo
Abrir pantalla ↗
Desde Categorías puedes revisar los registros existentes y comenzar una nueva alta.
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El nombre es obligatorio; la clave y la descripción ayudan a identificar y documentar la categoría.
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Paso a paso

Sigue el orden y valida cada resultado

  1. 1

    Entra al directorio de categorías

    Abre Productos y catálogos y selecciona Categorías. Aquí puedes consultar las categorías disponibles para el negocio.

  2. 2

    Busca antes de registrar

    Escribe el nombre o la clave que planeas usar. Si ya existe una categoría equivalente, revisa ese registro en lugar de duplicarlo.

  3. 3

    Selecciona Nuevo

    Usa el botón Nuevo para abrir el formulario Nueva categoría.

  4. 4

    Captura la información de la categoría

    Escribe el nombre obligatorio. Si utilizas una clave, procura que sea corta, reconocible y diferente a las existentes. Agrega una descripción que explique cuándo debe usarse la categoría.

  5. 5

    Confirma que esté activa

    Conserva marcada la opción Categoría activa para que pueda seleccionarse al crear o editar productos.

  6. 6

    Crea y verifica el registro

    Selecciona Crear registro una sola vez. Espera el mensaje de confirmación y comprueba en el listado que la categoría aparezca con el nombre, la clave y el estado esperados.

Resultado esperado

La categoría aparece activa en el directorio y puede seleccionarse al crear, editar o importar productos.

Si algo no funciona

Revisa estas condiciones antes de repetir la operación

El nombre ya está registrado

Busca la categoría existente y reutilízala. Crea otra únicamente si representa un grupo de productos diferente.

La clave ya está en uso

Consulta el registro que utiliza esa clave o captura una diferente. También puedes dejarla vacía si tu operación no requiere una clave interna.

La categoría no aparece al crear un producto

Confirma que se encuentre activa y que pertenezca al mismo negocio. Actualiza el formulario del producto después de activarla.

El botón Nuevo no está disponible

Solicita a un administrador que revise tus permisos para administrar categorías.

Qué hacer después

Continúa con una tarea relacionada

Última revisión: Versión de la guía 1.0
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