EscalaPOSEscalaPOS

Inventario

Cómo controlar inventario con traspasos y conteos físicos

Mueve mercancía entre sucursales y compara las existencias del sistema con el conteo real.

8 minutos10 pasosv1.0 versión

Qué vas a lograr

Mantener existencias trazables al mover mercancía y corregir diferencias mediante un conteo controlado.

AdministradorEncargado de inventario

Disponibilidad

Funcionalidad avanzada de inventario

Traspasos entre sucursales y conteos/cortes de inventario requieren el plan Operativo Integral.

Plan · Operativo Integral

Antes de comenzar

Confirma estos requisitos

  • Tener el plan Operativo Integral.
  • Contar con permiso para administrar inventario.
  • Para traspasos, tener al menos dos sucursales activas.
  • Para conteos, detener o coordinar movimientos físicos durante la captura.

Dónde se encuentra

Ruta dentro de EscalaPOS/inventario/traspasos
Abrir pantalla ↗
Origen y destino deben ser sucursales distintas; cada línea identifica producto y cantidad.
Ver original
El corte conserva cantidades, diferencias, responsable y eventos antes de aplicar ajustes.
Ver original

Paso a paso

Sigue el orden y valida cada resultado

  1. 1

    Selecciona la sucursal origen

    Confirma que ahí exista físicamente la mercancía.

  2. 2

    Selecciona una sucursal destino diferente

    No es posible trasladar existencias hacia la misma ubicación.

  3. 3

    Documenta el motivo

    Agrega una referencia que permita reconocer el traslado.

  4. 4

    Agrega productos y cantidades

    Verifica cada producto y las unidades que se enviarán.

  5. 5

    Crea y da seguimiento al traspaso

    Confirma, envía y registra la recepción para actualizar ambas sucursales.

  6. 6

    Revisa el avance del corte

    Comprueba estado, líneas capturadas y número de diferencias.

  7. 7

    Consulta la cantidad del sistema

    Úsala como referencia, pero registra el conteo físico real.

  8. 8

    Captura la cantidad contada

    Ingresa el resultado físico de cada producto.

  9. 9

    Agrega un comentario

    Explica diferencias, daños, mermas o referencias relevantes.

  10. 10

    Cierra el corte

    Revisa todas las líneas antes de aplicar las diferencias al inventario.

Resultado esperado

Los traspasos actualizan origen y destino con trazabilidad, y los conteos aplican diferencias documentadas al cerrar.

Si algo no funciona

Revisa estas condiciones antes de repetir la operación

No aparecen Traspasos o Conteos

Confirma que el negocio tenga Operativo Integral y que tu rol administre inventario.

Origen y destino son iguales

Selecciona una segunda sucursal activa; el sistema no debe crear un traslado a la misma ubicación.

El conteo tiene diferencias inesperadas

No cierres todavía. Repite el conteo y revisa ventas, compras, ajustes y traspasos ocurridos durante la captura.

Qué hacer después

Continúa con una tarea relacionada

Última revisión: Versión de la guía 1.0
Escribenos por Messenger
¡Te ayudamos!