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Ventas y caja

Cómo cancelar o devolver una venta

Elige la corrección adecuada, documenta el motivo y valida su efecto en caja e inventario.

5 minutos10 pasosv1.0 versión

Qué vas a lograr

Corregir una venta sin duplicar movimientos y conservar el motivo y la evidencia de la operación.

AdministradorSupervisor de caja

Disponibilidad

Incluido en Esencial, Comercial y Operativo Integral

La función está incluida en los tres planes, pero requiere el permiso sensible VENTA_CANCELAR.

Plan · EsencialPlan · ComercialPlan · Operativo Integral

Antes de comenzar

Confirma estos requisitos

  • Contar con el permiso VENTA_CANCELAR.
  • Localizar y validar el ticket original.
  • Confirmar si corresponde cancelación, devolución total o devolución parcial.
  • Conocer el método de pago y la política de reembolso del negocio.

Dónde se encuentra

Ruta dentro de EscalaPOS/pos/historial
Abrir pantalla ↗
Primero valida el ticket; después elige exactamente la acción que corresponde.
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La cantidad disponible descuenta devoluciones anteriores y evita exceder la venta original.
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Paso a paso

Sigue el orden y valida cada resultado

  1. 1

    Selecciona el ticket correcto

    Compara folio, fecha, caja y total con la evidencia del cliente.

  2. 2

    Valida el expediente

    Revisa estado, productos, cantidades y pagos antes de corregir.

  3. 3

    Usa Cancelar solo cuando corresponda

    Aplica la política del negocio y confirma el efecto esperado sobre la operación completa.

  4. 4

    Elige Devolución parcial

    Úsala cuando solo regresan determinados productos o cantidades.

  5. 5

    Elige Devolución total

    Úsala cuando se devuelve todo el saldo disponible de la venta.

  6. 6

    Documenta el motivo

    Escribe una explicación breve, concreta y verificable.

  7. 7

    Comprueba la cantidad disponible

    Considera lo vendido y cualquier devolución registrada anteriormente.

  8. 8

    Captura la cantidad

    Ingresa únicamente las unidades que el cliente devuelve.

  9. 9

    Revisa líneas e importe

    Confirma que el resumen coincida con los productos recibidos.

  10. 10

    Registra la devolución

    Confirma una sola vez y después valida el movimiento, reembolso e inventario.

Resultado esperado

La corrección queda relacionada con la venta original y actualiza sus importes y existencias según corresponda.

Si algo no funciona

Revisa estas condiciones antes de repetir la operación

No aparecen las acciones

Confirma que la venta permita corrección y que tu rol tenga VENTA_CANCELAR.

La cantidad disponible es menor

Revisa devoluciones anteriores; nunca superes lo vendido menos lo ya devuelto.

El pago electrónico requiere reembolso

No repitas la operación. Verifica el proveedor de pago y conserva ticket, referencia, importe y hora.

Qué hacer después

Continúa con una tarea relacionada

Última revisión: Versión de la guía 1.0
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