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Órdenes de servicio

Cómo recibir un equipo y crear una orden de servicio

Identifica al cliente, registra el bien recibido y deja evidencia clara de la falla y condición.

7 minutos10 pasosv1.0 versión

Qué vas a lograr

Crear una orden trazable con cliente, bien recibido, falla reportada y fecha prometida.

AdministradorRecepciónTécnico

Disponibilidad

Incluido en Órdenes de Servicio Base o disponible con Órdenes de Servicio

La función puede obtenerse mediante uno de los planes indicados o activando la función adicional; tu usuario también necesita el permiso correspondiente.

Plan · Órdenes de Servicio BaseFunción adicional · Órdenes de Servicio

Antes de comenzar

Confirma estos requisitos

  • Tener Órdenes de Servicio Base o la función adicional Órdenes de Servicio.
  • Contar con una caja abierta y una sucursal seleccionada.
  • Tener al cliente registrado o sus datos disponibles.
  • Revisar físicamente el equipo, vehículo o artículo antes de aceptar la recepción.

Dónde se encuentra

Ruta dentro de EscalaPOS/ordenes-servicio
Abrir pantalla ↗
El tablero organiza las órdenes por etapa, desde recepción hasta entrega.
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La recepción debe describir qué se entrega, en qué estado y qué falla reporta el cliente.
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Paso a paso

Sigue el orden y valida cada resultado

  1. 1

    Valida turno y sucursal

    Confirma dónde se recibirá el bien y en qué caja se registrarán los cobros.

  2. 2

    Selecciona Nueva orden

    Abre el formulario de recepción desde la terminal.

  3. 3

    Revisa los indicadores

    Antes de crear, identifica órdenes vencidas, pendientes de autorización o listas para entrega.

  4. 4

    Ubica el flujo de trabajo

    Las órdenes avanzan por recepción, diagnóstico, autorización, proceso y entrega.

  5. 5

    Usa el panel de detalle

    Después de crearla, selecciona la orden en el carril para continuar su operación.

  6. 6

    Selecciona al cliente

    Busca un cliente existente o registra uno nuevo desde el modal.

  7. 7

    Elige la plantilla

    Selecciona la que mejor describa el tipo de bien o servicio recibido.

  8. 8

    Describe el bien y la fecha prometida

    Indica con precisión qué recibes y la fecha acordada con el cliente.

  9. 9

    Registra identificadores

    Captura los datos disponibles para diferenciar el bien de otros similares.

  10. 10

    Documenta falla y condición

    Separa lo que reporta el cliente de los accesorios, golpes, faltantes y condición observada; luego crea la orden.

Resultado esperado

La orden queda en Recepción con evidencia suficiente para diagnosticarla y entregarla correctamente.

Si algo no funciona

Revisa estas condiciones antes de repetir la operación

No aparece Órdenes de servicio

Confirma el plan o función adicional correspondiente y los permisos de recepción.

Crear orden permanece deshabilitado

Selecciona un cliente y completa los campos obligatorios de bien recibido y sucursal.

La orden quedó en otra sucursal

No la dupliques. Conserva el folio y solicita revisión del contexto antes de continuar.

Qué hacer después

Continúa con una tarea relacionada

Última revisión: Versión de la guía 1.0
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