EscalaPOSEscalaPOS

Hotel

Cómo crear una reserva y preparar el check-in

Registra cliente, fechas y huéspedes; después valida la habitación desde el rack.

7 minutos10 pasosv1.0 versión

Qué vas a lograr

Crear una reserva completa y dejar la habitación lista para recibir al huésped.

AdministradorRecepción

Disponibilidad

Incluido en Hotel Base o disponible con Modo Hotel

La función puede obtenerse mediante uno de los planes indicados o activando la función adicional; tu usuario también necesita el permiso correspondiente.

Plan · Hotel BaseFunción adicional · Modo Hotel

Antes de comenzar

Confirma estos requisitos

  • Tener Hotel Base o la función adicional Modo Hotel.
  • Configurar tipos de habitación, habitaciones, tarifas y políticas de cobro.
  • Contar con una caja abierta para anticipos y cargos.
  • Tener al cliente registrado o sus datos disponibles.

Dónde se encuentra

Ruta dentro de EscalaPOS/hotel/reservas/nueva
Abrir pantalla ↗
La habitación puede quedar por asignar si todavía no se decide una unidad específica.
Ver original
El rack muestra el estado operativo real de cada habitación.
Ver original

Paso a paso

Sigue el orden y valida cada resultado

  1. 1

    Selecciona al cliente

    Busca un cliente existente o regístralo antes de guardar la reserva.

  2. 2

    Decide la habitación

    Selecciona una habitación o conserva Por asignar cuando la operación lo permita.

  3. 3

    Captura entrada y salida

    Verifica que la salida sea posterior a la entrada y coincida con las noches solicitadas.

  4. 4

    Confirma huéspedes y anticipo

    Valida capacidad, número de huéspedes y el anticipo realmente recibido.

  5. 5

    Crea el registro

    Revisa tarifa y notas; después selecciona Crear registro una sola vez.

  6. 6

    Abre el rack

    Confirma que el turno esté abierto y el rack indique Listo para check-in.

  7. 7

    Revisa la habitación

    Comprueba disponibilidad, tipo, capacidad y tarifa antes de recibir al huésped.

  8. 8

    Inicia el check-in

    Selecciona Check-in únicamente cuando reserva, cliente y habitación coincidan.

  9. 9

    Corrige el estado si hace falta

    Envía a limpieza, bloquea o marca mantenimiento cuando la habitación no deba ocuparse.

  10. 10

    Consulta Habitaciones o Limpieza

    Usa estos accesos para resolver estados que impidan el check-in.

Resultado esperado

La reserva queda registrada y la habitación correcta puede pasar a check-in con trazabilidad.

Si algo no funciona

Revisa estas condiciones antes de repetir la operación

No aparece Hotel

Confirma Hotel Base o Modo Hotel y los permisos de recepción.

No hay habitaciones disponibles

Revisa fechas, capacidad, limpieza, bloqueos, mantenimiento y reservas existentes.

El check-in está bloqueado

Confirma turno de caja, cliente, reserva, habitación asignada y estado Disponible.

Qué hacer después

Continúa con una tarea relacionada

Última revisión: Versión de la guía 1.0
Escribenos por Messenger
¡Te ayudamos!